- بررسی اجمالی مرحله مطالعه امکان سنجی
در “برنامه سرمایه گذاری و لیزینگ سرمایه” اداره خدمات عمومی (CILP) مطالعه امکان سنجی از درخواست بودجه سایت و طراحی پشتیبانی می کند. در این برنامه، تیم پروژه GSA ، مشتری آنها و بعضاً ذینفعان ملی گزینه های جایگزین را در نظر می گیرند و دوره ای را برای این پروژه تعیین می کنند.
گزینههای پیشنهادی پایه ای مناسب برای طراحی پروژه، اجرا، و پارامترهای اقتصادی بودجه برای طراحی و مالکیت سایت پروژه فراهم میآورد. امکان سنجی اهداف پروژه را تعیین می کند، نیاز مشتری را ارزیابی می کند و گزینه ها را برای برآوردن هر دو مورد ارزیابی می کند. اداره خدمات عمومی محدوده کاری استانداردی دارد که محصول مفصلی را که می توان برای پاسخگویی به نیازهای هر پروژه شخصی سازی کرد، توصیف می کند.
مطالعات امکان سنجی باید برای کلیه مطالعات اقتصادی و پروژه های سرمایه GSA تکمیل شود- خواه با برنامه ریزی داخلی GSA یا درخواست های کنگره برای ارزیابی نیازهای جامعه آغاز شود. تنها استثناء پروژه ها با قلمرو محدود است.
این راهنما فرایندی را برای شروع ، انجام و تکمیل مطالعات امکان سنجی موفق و ارائه درخواست بودجه برای یک پروژه موفق پیشنهاد می کند. مرحله مطالعات امکان سنجی شامل این مراحل اساسی است:
مرحله 1- آمادگی را تأیید کنید.
تعیین می کند که آیا پروژه برای رسیدن به امکان سنجی “پخته” است.
مرحله 2- قلمرو کار را توسعه دهید / پیمانکاران مطالعات امکان سنجی را انتخاب کنید.
متناسب با نیازها و ارزیابی پروژه ، توسعه قلمرو را مجاز می کند.
مرحله 3- کارهای مطالعات امکان سنجی را با مشتریان و ذینفعان انجام دهید تا گزینه های جایگزین را توسعه و بررسی کنید و برنامه عملیاتی را ایجاد کنید. این قلب مطالعه امکان سنجی است.
مرحله 4- پکیج دفترچه فراخوان سایت و طراحی را تهیه و ارسال کنید.
پکیج دفترچه فراخوان را برای بودجه سایت و طراحی شکل می دهد.
- مرحله 1: آمادگی را تأیید کنید.
اول ، رهبر تیم باید برای شروع مطالعات امکان سنجی مشخص کند که آیا این پروژه “پخته” است. این ارزیابی غیررسمی مبتنی بر داوری حرفه ای کارکنان GSA است و با دانش جمعی آنها از نیازهای مشتری و نیازهای مربوط به تسهیلات و منابع موجود برای برآورده ساختن هر دو نیاز تعیین می شود. این ارزیابی نیازهای مشتری، شرایط دارایی و عرضه آن و در دسترس بودن مردم و منابع را برای انجام یک مطالعه مؤثر در نظر می گیرد.
مدیران املاک ، متخصصان املاک و مستغلات و مدیران رزومه تصویری، کسانی که به نیاز مشتری نزدیکتر از همه هستند، منابع اصلی اطلاعات هستند. اسناد مربوطه شامل گزارش های ارزیابی ساختمان(BER) ، برنامه های حفاظت ساختمان (BPP) ، برنامه های تجاری دارایی (ABP) و برنامه های محلی رزومه های تصویری (LPPs) است. آمادگی زمانی تأیید می شود که رهبر تیم تشخیص دهد که نیازهای تسهیلات یا نیازهای مشتری فقط از طریق یک پروژه در مقیاس فراخوان برآورده می شود.
رهبر تیم امکان سنجی تیمی را جمع می کند، درک اساسی از انگیزههای پروژه را تبیین می کند، از این موضوع استفاده می کند تا یک رویکرد کارآمد را تبیین کند، و یک برنامه کاری و برنامه زمانی را توسعه دهد تا مطالعات امکان سنجی را به سمت تکمیل شدن هدایت کند.
فعالیت های پیشنهادی
1-1- نیازهای اساسی و داده های پشتیبان را ارزیابی کنید.
توجه خود را به درک GSA از نیازهای مشتری و در دسترس بودن منابع موجود متمرکز کنید.
1-2- اعتبار مالی و برنامه زمان بندی مطالعات امکان سنجی را تایید نمایید.
از در دسترس بودن بودجه و پایدار ماندن برنامه زمان بندی اطمینان حاصل کنید.
1-3- تیم مطالعات امکان سنجی GSA و مشتری را جمع آوری کنید.
برای پشتیبانی از پروژه ، متخصصان GSA را جمع کنید.
1-4- یک برنامه کاری و یک برنامه ارتباطی ایجاد نمایید.
یک برنامه کاری ایجاد کنید که قلمرو، برنامه زمان بندی، روند تصویب و بودجه مطالعه امکان سنجی را در بر بگیرد. یک برنامه ارتباطات تهیه کنید تا انتظارات آژانس های مشتری، ذینفعان و جامعه را مدیرت کنید؛ اتفاق نظر ایجاد نمایید؛ برنامه زمان بندی را پشتیبانی کنید و در تیم و آژانس مشتری هماهنگی را تقویت کنید.
نتیجه
تأیید منابع کافی در دسترس برای انجام مطالعه امکان سنجی.
مدت زمان
این کار به طور معمول 2 هفته طول می کشد.
تیم مطالعات امکان سنجی باید از جدیدترین اطلاعات زمینه برای ایجاد قلمرو کاری استفاده کند که به طور مؤثر نیازهای مشتری و نیازهای تسهیلات را ارزیابی کند، گزینه های جایگزین را ارزیابی کند و پروژه صحیحی را پیشنهاد کند. پس از توسعه قلمرو کار، تیم باید تصمیم بگیرد که آیا برای انجام مطالعه بهتر است از پرسنل داخلی یا پیمانکاری استفاده کند. این تصمیم براساس نیازهای مطالعات امکانسنجی و منابع اقتصادی و انسانی موجود است. با اتمام این مرحله، تیم آماده شروع انجام مطالعات امکان سنجی می گردد.
فعالیتهای پیشنهادی
2-1-قلمرو کار را توسعه دهید.
این موضوع را درک کنید که برای استخدام موفقیت آمیز پیمانکاران خارج از سازمان، یک قلمرو کار بسیار واضح و کامل ضروری است. این قلمرو ابزاری ارزشمند برای پشتیبانی از روند کار و هدایت تیم است.
2-2- خدمات داخلی یا پیمانکاری را انتخاب کنید.
بر اساس نیاز پروژه، نیازهای آژانس مشتری و منابع موجود، بهترین تخصص را برای کار انتخاب کنید. هنگامی که یک شرکت خدمات حرفه ای مشغول به کار است، یک مأمور پیمانکاری GSA و یک عضو تیم مطاالعات امکان سنجی فرآیند انتخاب را هدایت می کنند.
نتیجه
آمادگی کامل مردم ، بودجه و برنامه ها برای انجام مطالعات امکان سنجی با کیفیت بالا
مدت زمان
این کار به طور معمول 4 هفته طول می کشد.
